用GNU Cash管理帐目

不管是个人还是中小企，准确了解自身的财务状况都是重要的，使用会计软件GnuCash记帐正是一个好的开始。通过复式记帐法，从你的工资和日常开销，到外币、证券、贷款的变动情况，也能了如指掌并通过直观的报表呈现。Android版甚至可助你随时随地记帐。而且，这款软件是免费的自由软件，有中文界面！

使用GnuCash

以下简单介绍GnuCash的一些简单用法，但GnuCash的强大功能还不止于此。

设置帐簿

1. 打开GnuCash后，在文件菜单选择新建文件
2. 前进
3. 选择本位币（例如CNY（人民币元））后前进
4. 可以作偏好设置，个人用户一般直接前进即可
5. 选择要创建的科目，个人的话一般选通用科目即可，企业一般选企业科目即可，看到有其它合适的科目也一并选中后前进。
6. 不需要对科目改名的话前进
7. 应用
8. 选择你的帐簿保存到哪个文件
9. 现在你应该看到类似下面的：

可以看到帐簿分门别类，顶级有五类科目：

• 资产，记录你拥有的东西，个人常见的子科目有：
  • 流动资产
  • 固定资产
• 负债，记录你欠的东西，个人常见的子科目有：
  • 信用卡
• 所有者权益，记录你的净值，个人常见的子科目有
  • 期初余额记录开始记帐前你的净值
• 收入，记录你从别人收到的利益，个人常见的子科目有：
  • 薪金
  • 奖金
  • 利息收入
• 支出，记录你给予别人的利益，个人常见的子科目有：
  • 房租
  • 用餐
  • 公共交通
  • 水电费
  • 医疗费用
  • 税费
  • 保险

记住，资产-负债=所有者权益+收入-支出。

科目之下你可以创建子科目，例如在活期存款下为你的每个银行帐户创建一个子科目。方法如下：

1. 在上级科目右键菜单选新建会计科目
2. 设置科目名称、计价货币等基本信息
3. 设置科目类型
   • 资产可设为资产、银行、现金、股票、共同基金、应收帐款中最合适的一个
   • 负债可设为信用卡、负债、应付帐款中最合适的一个
4. 资产和负债可以设置期初余额以反映开始记帐前的事实

记录交易

在复式记帐法中，交易就是把指定金额从一组科目转移到另一组科目，贷记转出的科目，借记转入的科目。转出的总金额必须与转入的总金额相同，不能无中生有（不然GnuCash能自动创建临时科目未平衡的某某币来平衡交易，但宜尽快结清它）。

支出

作为一个例子，假如你用现金买了个10块钱的拉面来吃，可以如下记帐：

1. 在科目标签卡双击打开支出科目（如用餐）
2. 在电子表格中输入日期、交易描述（如拉面）
3. 在转帐中选取款项来源（如资产:流动资产:现金）
4. 在支出中输入金额后回车确认交易

同时，你会在现金科目看到对应记录。其实你也可在这一科目而非上述的用餐录入上述记录，效果是一样的。

收入

收入的记帐与支出类似，作为一个例子，假如你的工行帐户收到4000块钱的薪金，可以如下记帐：

1. 在科目标签卡双击打开支出科目（如薪金）
2. 在电子表格中输入日期、交易描述（如工资）
3. 在转帐中选取款项去向（如资产:流动资产:活期存款:工行）
4. 在收入中输入金额后回车确认交易

如果你稳定周期性地收到相同的收入 ，可以建立计划的交易，如右键上述交易计划：

购入或出售资产

如果你们买东西是预期到以后会卖出的，则买的时候应当让交易借记资产而非支出，卖出时则贷记资产，差额记入收入或支出。

作为一个例子，先以300块钱购入自行车，两年后以200块钱把它售出可以如下记帐。注意到这次我们涉及了超过两个科目，需要点工具栏的拆分。在查看菜单中可决定默认是否显示分拆。

对帐

这可能发现，每条记录有一列的值是未，而你点它时会变成清。这种单元格的作用是让你跟踪GnuCash中记录是否肯定与真实情况（如银行记录或点算现金）一致，当你确认一致时才把交易设为清。假如你发现余额一致，则可以用自动结清把其中所有交易标记为清，否则可以用操作菜单中对帐工具。

值得注意的是，可以批量导入其它QIF、OFX、CSV等格式的交易记录。

总结

当到了一个会计时期（如一年）结束，正是审视过去财务情况，以便在未来做得更好。

帐本结帐

按工具菜单中的帐本结帐会把收入加到所有者权益，支出则减去，并把收入和支出总额清零。这样就恢复到资产-负债=所有者权益。

生成财务报表

报表菜单中提供了生成各种报表的选项，如资产负债表、损益表、现金流表等各种各样的表格，还有收/支饼图、资产/负债饼图、收/支对时间/星期几的关系图。